A Z A K
Oprogramowanie do obsługi archiwum zakładowego lub składnicy akt
| Informacja o aktualizacjach |
Oprogramowanie zgodne z następującymi przepisami:
♦ Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz.67)
♦ Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 24 sierpnia 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2015 poz. 1446)
♦ Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2015 poz. 1743) wraz z późniejszymi zmianami (Dz.U.2019 poz. 246)
♦ Zarządzenie Nr 20 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2016r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt (Dz.U. 2016 poz. 20)
Wybrane funkcje oprogramowania:
♦ możliwość prowadzenia ewidencji z kilku jednostek-organizacyjnych;
♦ kontrola poprawności kwalifikowanej dokumentacji poprzez rzeczowy wykaz akt;
♦ ewidencja dokumentacji przejmowanej z komórek organizacyjnych (z podziałem na rodzaje dokumentacji: aktowa w tym z podziałem na medyczna, osobowa, osobowa studentów, sądowa oraz elektroniczna, geodezyjna, geologiczna, fotograficzna, audiowizualna, dźwiękowa (audialna), techniczna – do wyboru w zależności od potrzeb;
♦ wyłączanie materiałów archiwalnych (kategoria A) wraz z eksportem spisów w formacie CSV zgodnym ze specyfikacją Narodowego Archiwum Cyfrowego oraz archiwów państwowych;
♦ wyłączanie dokumentacji kategorii BE;
♦ wyłączanie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B);
♦ brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (w formie spisów);
♦ wyszukiwanie dokumentacji różnych rodzajów (m.in. osobowej);
♦ udostępnianie dokumentacji;
♦ topografia zasobu archiwum;
♦ możliwość podłączania dokumentów elektronicznych do teczki;
♦ raporty i statystyka stanu zasobu archiwum (eksport raportów do formatu xls lub pdf) w tym m.in. podział dokumentacji na wypadek zagrożenia;
♦ uprawnienia kont użytkowników do bazy danych na poziomie komórki organizacyjnej oraz dostępu do danych osobowych (RODO);
♦ obsługa kodów kreskowych (format CODE128A);
♦ obsługa znaków UNICODE (dostępne są wszystkie alfabety świata);
♦ automatyczna aktualizacja oprogramowania (potrzebny dostęp do Internetu).
Prezentacja:
Oprogramowanie wykonane w architekturze klient-serwer.
Serwer bazodanowy Postgresql gwarantuje dużą wydajność i stabilność pracy. Jest narzędziem darmowym (licencja BSD – nie posiada ona żadnych restrykcji co do używania kodu źródłowego)
Aplikacja pracuje na stacjach roboczych z systemem operacyjnym Windows nie potrzebuje żadnego dodatkowego oprogramowania;
Możliwość instalacji oprogramowania (serwer + klient) na jednym stanowisku.